Deskripsi Tugas Pengasuhan

I. KOORDINATOR KEPENGASUHAN

1. Bertanggung jawab terhadap jalannya tata tertib dan kegiatan Pesantren
2. Melakukan pengawasan, pengarahan, dan pembinaan terhadap jalannya program
3. Mencegah dan menindak segala hal yang tidak sesuai dengan tata tertib disiplin pengasuhan dan kepesantrenan
4. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pendampingan terhadap seluruh kegiatan santri
5. Bersama tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) melakukan inspeksi mendadak (SIDAK) ke asrama dan sekitarnya sekitar di waktu tertentu
6. Menangani masalah yang berhubungan dengan segala bentuk kehidupan santri selama di Asrama
7. Bekerjasama dengan wali kelas dan pengurus kamar/kakak asuh dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh santri
8. Melakukan razia rutin harian, mingguan dan bulanan
9. Melaksanakan program bimbingan dan konseling
10. Melaporkan secara berkala tentang perkembangan santri-santri kepada pimpinan Pesantren
11. Memimpin diskusi internal tim kepengasuhan
12. Melaporkan hasil diskusi ke pimpinan pesantren
13. Menyajikan bahan diskusi malam Jum’at dalam rapat kepengasuhan

II. TUGAS ADMINISTRASI & INVENTARIS

1. Menyediakan bahan administrative kepengasuhan
2. Menyediakan buku induk catatan perizinan
3. Menyediakan buku catatan pelanggaran santri
4. Menyediakan buku catatan kasus
5. Menyediakan buku catatan masalah yang dihadapi anak
6. Menyediakan buku data santri yang punya problem khusus
7. Menyediakan draft atau buku perjanjian
8. Menyediakan buku data prestasi anak
9. Menyediakan absen santri
10. Menyediakan buku panduan pelaksanaan kegiatan
11. Menyediakan buku tamu
12. Menyediakan buku catatan inventaris
13. Mendata barang-barang inventaris yang dimiliki pengasuhan santri
14. Menjaga dan memelihara serta menempatkan barang-barang inventaris pada tempatnya
15. Mengusahakan tersedianya tempat untuk penyimpanan barang-barang dan inventaris

III. TUGAS PEMBINAAN AKHLAK DAN IBADAH SANTRI

1. Mengontrol shalat berjama’ah dan melakukan pengabsenan setiap shalat berjama’ah: Maghrib, Isya dan Subuh
2. Memandu membiasakan santri untuk melaksanakan ibadah puasa Senin & Kamis
3. Mengontrol jalannya ibadah Shalat Dhuha
4. Membiasakan santri melaksanakan shalat sunnah qobliyah dan ba’diyah (rawatib)
5. Melaksanakan budaya salam (Assalamu’alaikum) di lingkungan Nuruzzaman
6. Melakukan pelatihan-pelatihan dalam rangka meningkatkan kualitas ibadah santri (koordinasi dengan kepesantrenan)
7. Mengkoordinir jadwal imam shalat wajib, pemandu wiridan shalat Maghrib dan shalat Subuh, khatib dan imam shalat Jum’at (koordinasi dengan kepesantrenan)
8. Mendokumentasikan do’a, dzikir dan wirid serta bacaan-bacaan khusus dalam masing-masing ibadah
9. Melakukan usaha atau kegiatan untuk memperbaiki cara beribadah santri yang benar
10. Mengadakan pelatihan ibadah (wudlu/shalat, dll)
11. Melakukan evaluasi menyeluruh terhadap akhlak para santri
12. Memanggil dan membina santri yang kurang dalam ibadah

IV. TUGAS PENANGGUNG JAWAB PAKAIAN, BARANG DAN ASET SANTRI

1. Bertanggungjawab terhadap keberadaan barang dan aset santri
2. Bersama ketua kamar atau kakak asuh memegang daftar inventarisasi barang dan asset santri
3. Bersama ketua kamar atau kakak asuh, per dua minggu sekali mengecek keberadaan pakaian, barang dan asset santri dan melaporkannya kepada coordinator pengasuhan jika hilang
4. Mengadakan razia rutin terhadap kelengkapan pakaian seragam sekolah dan ibadah shalat
5. Mengadakan razia rutin terhadap kesopanan pakaian santri
6. Mengadakan razia rutin terhadap kepemilikan sah pakaian, barang dan aset
7. Mewajibkan seluruh santri untuk menuliskan nama pada pakaian dan semua barang-barang yang dimilikinya
8. Menentukan kriteria pakaian sopan yang boleh dipakai oleh santri untuk sekolah, shalat, makan dan lainnya
9. Mencatat santri yang menggunakan barang, pakaian dan asset yang bukan miliknya dan melaporkannya kepada koordinator kepengasuhan

V. TUGAS PENANGGUNG JAWAB KEBERSIHAN DAN KESEHATAN

1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kesehatan kamar dan lingkungan asrama
2. Mendata dan memberikan tindakan pertama terhadap santri yang sakit
3. Mendampingi santri berobat pada hari Sabtu kepada dr. Astri di Ruang Pemeriksaan Kesehatan
4. Membuat jadwal piket ruang makan, asrama dan mesjid
5. Mengontrol dan mengawasi kinerja piket kamar, piket asrama, piket ruang makan dan piket masjid
6. Bekerjasama dengan bagian Rumah Tangga dalam menyediakan fasilitas kebersihan dan kelengkapan P3K
7. Mendata santri yang mempunyai penyakit bawaan atau penyakit berat
8. Meng-up date data santri yang sakit dengan melibatkan bagian kesehatan
9. Membuat chek-list kesehatan dan kebersihan di kamar tidur, kamar mandi, jerambah/selasar

VI. TUGAS PENANGGUNG JAWAB MAKAN, LAUNDRY, TABUNGAN UANG JAJAN

1. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan dan ketertiban makan seluruh santri
2. Mengkoordinasikan jatah makan bagi santri yang sakit
3. Mengkoordinasikan jatah makan bagi santri yang berkegiatan di luar
4. Mengkoordinasikan jadwal sahur dan buka untuk malam Senin dan malam Kamis kepada Tim Dapur
5. Mendata santri yang tidak pulang atau pulang terkait jatah makan dan melaporkannya ke Bagian Dapur
6. Menjamin ketersediaan dan kelancaran (isi-ulang) air galon di asrama
7. Menjaga dan merawat dispenser di asrama agar berfungsi dengan baik dan tidak rusak
8. Mendata santri yang akan menggunakan layanan laundry
9. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses laundry: mendata pakaian dan mengelola pembiayaan
10. Menerima, mengelola dan mendistribusikan titipan uang jajan kepada santri
11. Mengelola cash flow jatah jajan santri
12. Melaporkan uang masuk dan uang keluar uang jajan santri kepada koordinator pengasuhan dan ketua pengasuhan per-2 minggu
13. Berkomunikasi dengan orang tua/wali santri perihal keuangan jajan santri

VII. PEMBINA KAMAR/KAKAK ASUH

1. Bertanggung jawab terhadap ketertiban, kebersihan dan keamanan kamar
2. Membuat struktur kepengurusan organisasi kamar
3. Membangunkan santri maksimal setengah jam sebelum waktu shalat subuh tiba
4. Menggiring santri keluar dari kamar untuk makan pagi dan makan sore, senam pagi hari Ahad, melaksanakan kegiatan ibadah, Pesantren dan sekolah formal
5. Mengechek barang-barang santri setiap pekan sekali
6. Mendata santri yang sakit dan melaporkannya kepada pengasuh
7. Menjadi jembatan penghubung (komunikasi) antara orang tua/wali dengan santri
8. Mencatat pelanggaran yang dilakukan oleh santri binaannya